Privacyverklaring Intercom Lease

Intercom Lease is een dienst van IntercomDirect B.V., Koningsweg 40-06, 3762 EC Soest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75710471 (hierna: “wij”). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken als u onze website intercom-lease.nl bezoekt, een offerte aanvraagt of klant bent, en wat uw rechten zijn. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• Adres, postcode en gegevens over het gebouw (zoals het aantal portieken en appartementen) en, als dat van toepassing is, de naam van uw VvE of organisatie;
• De inhoud van uw vraag, aanvraag of bericht;
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het abonnement, zoals contactpersonen, gebruikers van de intercom-app en facturatiegegevens;
• Technische gegevens over uw websitebezoek, zoals IP-adres, browser, apparaat en bekeken pagina’s (alleen voor zover u toestemming geeft voor cookies, zie hieronder).

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om uw vraag of offerte-aanvraag te beantwoorden en contact met u op te nemen;
• Om het abonnement uit te voeren: levering, installatie, configuratie, support en facturatie;
• Om gebruikers van de intercom toegang te geven, bijvoorbeeld via de app of een RFID-druppel;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren en, met uw toestemming, het effect van onze advertenties te meten.

Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens omdat dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan (bijvoorbeeld een offerte), omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (zoals het goed laten werken en beveiligen van onze website), of omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Toestemming kunt u altijd weer intrekken.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Daarnaast gebruiken wij, alleen met uw toestemming, analytische en marketingcookies van Google (Google Analytics en Google Ads) en Microsoft Clarity. Hiermee zien wij hoe bezoekers de website gebruiken en welke advertenties tot een aanvraag leiden. U kunt uw keuze altijd aanpassen via de cookiemelding of door cookies in uw browser te verwijderen.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze hosting- en e-mailleveranciers, ons klant- en offertesysteem, de leverancier van het intercomplatform en, als u kiest voor financiering via een leasemaatschappij, die financier. Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Daarnaast verstrekken wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze verzamelen. Gegevens van een offerte-aanvraag die niet tot een overeenkomst leidt, bewaren wij maximaal twee jaar. Klantgegevens bewaren wij zolang het abonnement loopt en daarna zolang de wet dat vereist; voor de administratie is dat zeven jaar.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding (https), beperkte toegang tot gegevens en regelmatige back-ups.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen of uw toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@intercomdirect.nl. Wij reageren binnen een maand. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uw verzoek uitvoeren.

Klacht?

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact

IntercomDirect B.V. (Intercom Lease)
Koningsweg 40-06, 3762 EC Soest
Telefoon: 085 130 92 62
E-mail: info@intercomdirect.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.